Wachse schneller als jeder andere in deinem Markt – mit KI-gestützten Systemen und automatisierten Prozessen

Wir installieren automatisierte Geschäftsprozesse und KI in deinem Unternehmen, damit dein Team in kürzerer Zeit mehr erreicht und du optimal für die Zukunft aufgestellt bist.

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Hol dir ein 12-köpfiges Team aus Wirtschaftsinformatikern, Software-Analysten und KI-Spezialisten in dein Unternehmen

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Spare mindestens 10h (pro Mitarbeiter, pro Woche), damit dein Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann – ohne Zeit mit unnötigen Routinearbeiten zu verschwenden!

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Erhalte einen klaren Blick auf deine Prozesse – von Experten, die selbst Unternehmer sind und optimierte Abläufe täglich in der Praxis nutzen

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AF

Die Karten werden gerade neu verteilt – ist dein Unternehmen dabei?

Die nächsten 2–3 Jahre werden entscheiden, welche Unternehmen stark wachsen und welche abgehängt werden. Die Lohn- und Betriebskosten steigen konstant und Unternehmen die kostengünstiger aufgestellt sind, haben einen schon fast unfairen Vorteil:

Sie können unnötige Kosten einsparen.
Sie können mehr in die Kundenzufriedenheit investieren.

Aber vor allem: Sie können mehr in Marketing & Vertrieb investieren als der Rest des Marktes und damit schneller wachsen, mehr Kunden gewinnen und langfristig die Marktführung sichern.

Kostenfreies Erstgespräch buchen
Statistik

Du willst wachsen. Doch mit deinen Prozessen fühlt es sich an, als würdest du in einem 1,10 m tiefen Wasserbecken rennen

Tatsächlich bringen 9 von 10 Unternehmen nur 30% der eigentlichen PS auf die Straße

brieftasche
Alles ist zu individuell, um zu wachsen

Jedes Projekt ist irgendwie anders. Infos gehen verloren und man muss immer manuell kommunizieren. 30% der Arbeit deines Teams ist eigentlich unnötig.

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Dein Vertrieb verbrennt Leads

Ohne klare Strukturen und automatisierte Follow-ups gehen wertvolle Leads verloren. Diese Leads fängt deine Konkurrenz ab und dir entgehen Ø 45 % deines potenziellen Umsatzes.

brieftasche
Unnötiger Aufwand, der dich ausbremst

Statt ihre Fähigkeiten strategisch einzusetzen, erledigt dein Team repetitive Aufgaben, die KI und Automationen längst übernehmen könnten. Das kostet nicht nur Zeit und Geld – sondern hält dein Unternehmen künstlich klein.

lupe
Entscheidungen nach Bauchgefühl

Du hast keinen Echtzeit-Überblick über den Status deiner Projekte, Leads oder Kundenanfragen. Entscheidungen werden oft aus dem Bauch heraus getroffen, weil klare, datenbasierte Analysen fehlen.

Bessere Prozesse zeigen sich sofort in messbaren Kennzahlen

uhr
Mind. 10h pro Woche pro Mitarbeiter sparen

Automatisiere wiederkehrende Aufgaben und optimiere Prozesse, damit dein Team produktiver arbeitet und sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentriert.

brieftasche
90 % weniger Fehler

Reduziere Fehler mit standardisierten Workflows und klaren Zuständigkeiten, damit Abläufe reibungslos funktionieren und dein Unternehmen nachhaltig wächst. 

qualität
Mehr als 50% Umsatzwachstum

Optimiere deine Verkaufsprozesse mit smarten Systemen wie automatisierter Lead-Verwaltung, wodurch die Kundenzufriedenheit steigt und dein Umsatz um bis zu 57 % steigt.

lupe
10x mehr Kontrolle & Transparenz

Behalte die volle Kontrolle mit Echtzeit-Dashboards, die alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick liefern und datenbasierte Entscheidungen für strategisches Wachstum ermöglichen.

Ein Blick in einige Bereiche, die wir für dich automatisieren können

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Buchhaltung
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Automatisierte Rechnungserstellung & Zuordnung
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Mahnwesen mit smarten Erinnerungen
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Belegverwaltung & Buchungssätze in Echtzeit
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Automatische Umsatzsteuer-Berechnung
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Integrierte Zahlungsschnittstellen
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Support
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Automatisierte Support-Ticketsysteme
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Kundenfeedback-Umfragen & Auswertung
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Self-Service-Wissensdatenbank mit KI-Unterstützung
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Automatisierte Eskalationsprozesse
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Chatbots für schnelle Kundenanfragen
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Vertrieb
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Automatische Lead-Zuweisung & Qualifizierung
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Follow-up-Sequenzen für Angebotsnachverfolgung
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CRM-Integration mit Echtzeit-Daten
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Automatisierte Terminvereinbarung für Verkaufsgespräche
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KI-gestützte Vorhersage von Kundenabschlüssen
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Fulfillment
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Automatische Projekt- & Aufgabenverteilung
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Status-Updates für Kunden in Echtzeit
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Workflows für standardisierte Projektabläufe
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Zeiterfassung & Kapazitätsplanung
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Smartes Dokumentenmanagement
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Personalmanagement
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Automatisierte Bewerberauswahl & Onboarding
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Vorqualifizierung durch KI-gestützte Analysen
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Digitale Zeiterfassung & Urlaubsverwaltung
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Schulungs- & Weiterbildungsmanagement
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Mitarbeiter-Feedbacksysteme
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Führung & Controlling
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Echtzeit-KPIs mit CEO-Dashboards
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Cashflow- & Rentabilitätsprognosen
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Automatisierte Berichte & Forecasting
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Automatische Umsatzsteuer-Berechnung
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Integrierte Zahlungsschnittstellen

Durch AutomationFlow zur digitalen Exzellenz

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Digitale Marktführerschaft

Sichere dir die Position als Marktführer, indem du branchenführende Technologien implementierst.

Sei deiner Konkurrenz voraus

Durch den Einsatz innovativer Lösungen, die sowohl Effizienz als auch Kundenbindung steigern, bleibst du Markttrends immer einen Schritt voraus.

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Premium Support
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Deine  Daten sind sicher bei uns
illustration über vorteile
100% Done 4 You
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Die Automationflow-Methode:

In 4 Phasen zu einem stabilen & skalierbaren Unternehmen

Wir skizzieren nicht nur Prozesse, sondern beraten dich strategisch zu den Abläufen in deinem Unternehmen. Denn nur so können wir intelligente Strukturen einführen, die unser Ziel erfüllen: Deine Kosten senken und ein skalierungsfähiges Fundament für die Zukunft schaffen.

Phase 1: Analyse & Strategieentwicklung

Wirf einen Röntgenblick auf dein Unternehmen

Wir schauen auf deine Prozesse aus deiner Unternehmer-Brille und finden sofort Hebel, die mehr Umsatz und Effizienz bringen. Gemeinsam analysieren wir Bottlenecks, manuelle Routineaufgaben und ungenutzte Potenziale. Das Ergebnis: Eine maßgeschneiderte Roadmap, die deine Prozesse effizienter macht und Automatisierung gezielt einsetzt.

Röntgenblick
Integrationsillustration
Phase 2: Umsetzung & Integration

Jedes Zahnrad greift in das nächste

Integriere KI-gestützte Systeme, die deine Tools intelligent verknüpfen und Vertrieb, Buchhaltung sowie Kundenprozesse automatisiert steuern. Durch smarte CRM-, ERP- und KI-gestützte Automatisierungslösungen fließen Daten nahtlos, Workflows laufen reibungslos und dein Team kann sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Phase 3: CEO-Dashboard

Alle relevanten Unternehmenskennzahlen auf einen Blick

Behalte den Überblick über alle relevanten KPIs in Echtzeit und treffe datenbasierte Entscheidungen, statt auf Bauchgefühl zu setzen. Mit einem KI-optimierten CEO-Dashboard verfolgst du dein Wachstum in klaren Metriken, erkennst Trends frühzeitig und passt deine Strategie flexibel an. Durch optimierte Team-Ausrichtung arbeiten alle fokussiert auf gemeinsame Ziele hin, während du mit Performance-Checks deine Prozesse kontinuierlich verbesserst und deine Skalierung vorantreibst.

Dashboard
Umsatz Chart
Phase 4: Skalierung & Langzeit-Betreuung

Jeden Monat noch effizienter

Sichere dir langfristiges Wachstum mit einem skalierfähigen, automatisierten Geschäftsmodell. Unser Team aus IT-Experten, Automationsprofis und KI-Spezialisten begleitet dich auch nach der Implementierung – mit fortlaufender Optimierung, neuen Technologien und bewährten Automations-Strategien. So wächst dein Unternehmen nachhaltig, bleibt effizient und passt sich flexibel an neue Herausforderungen an.

Warum Unternehmen auf Automationflow setzen

vs

Herkömmliche Prozesse

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Chaotische Abläufe bremsen das Wachstum
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Manuelle Arbeit frisst Zeit & Ressourcen
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Fehlender Überblick über Leads & Kunden führt zu Umsatzeinbußen
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Abhängigkeit  von Einzelpersonen & manueller Steuerung

Automationflow

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Klar strukturierte Prozesse ermöglichen Skalierung
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Smarte Automationen sparen Zeit & reduzieren Fehler
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Echtzeit-Dashboards für volle Transparenz
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Prozesse funktionieren unabhängig und automatisiert

So läuft die Zusammenarbeit ab:

01.
Initialer Workshop

Gemeinsam analysieren wir deine aktuellen Prozesse und identifizieren Engpässe, die dein Wachstum ausbremsen. Der Kickoff-Workshop bildet die Grundlage für eine gezielte Optimierung.

02.
Strategie & Masterplan

Auf Basis der Analyse erstellen wir einen maßgeschneiderten Plan zur Automatisierung und Prozessoptimierung. Die klare Roadmap zeigt dir Schritt für Schritt, wie du effizienter und skalierbarer wirst.

03.
Done 4 You Umsetzung

Smarte Workflows, Systeme und Tools werden implementiert, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Du sparst mind. 10 Stunden pro Woche deines operativen Aufwands und steigerst deinen Umsatz.

Unsere Fallstudien

46%
Umsatzsteigerung

durch automatisierte Vertriebs- und Fulfillment-Prozesse

12%
Höhere Abschlussquote

durch klare und strukturierte Vertriebsabläufe

7.2 Std.
Zeitersparnis pro Woche

durch die Reduzierung manueller Aufgaben

Fünf gelbe Sterne.
„Dank der Automatisierung unserer internen Abläufe konnten wir unseren Umsatz innerhalb von 12 Monaten verdoppeln – ohne zusätzliches Personal.“
Gesichtsbild.
Rene Schroff
Geschäftsführer - Spicy Productions
spicy
Fünf gelbe Sterne.
„Dank der Automatisierung unserer internen Abläufe konnten wir unseren Umsatz innerhalb von 12 Monaten verdoppeln – ohne zusätzliches Personal.“
Rene Schroff
Geschäftsführer - Spicy Productions
spicy
Fünf gelbe Sterne.
„Dank der Automatisierung unserer internen Abläufe konnten wir unseren Umsatz innerhalb von 12 Monaten verdoppeln – ohne zusätzliches Personal.“
Rene Schroff
Geschäftsführer - Spicy Productions
spicy
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"Wenn dein Unternehmen wächst, kommst Du irgendwann an diesen Punkt, wo deine Zeit und die deiner Mitarbeiter begrenzt ist und du nur noch am Brände löschen bist. Da kommt Melik und das Team von AutomationFlow ins Spiel. Es wurde nicht nur eine Maschinerie aufgebaut, die alle lästigen manuellen Aufgaben von selbst erledigt, sondern ein umfassendes Reporting der Abteilungen und KPIs im Marketing installiert, was alle ruhig schlafen aber skalieren lässt."

Rene Schroff
Philipp Follmer
Geschäftsführer - Freedom Writer Academy
48%
Umsatzsteigerung
11%
Höhere Abschlussquote
6.2 Std.
Zeitersparnis pro Woche

Diese Unternehmen profitieren von smarter Prozessautomatisierung mit uns

Was macht Automationflow so besonders?

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Unternehmerischer Blickwinkel: Wir denken nicht nur in Automationen, sondern in Unternehmensstrategien.
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10+ Jahre Erfahrung: Wir haben mit über 100 Unternehmen gearbeitet und wissen, welche Prozesse den größten Impact haben.
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Keine one-fits-all-Lösungen: Jede Automatisierung wird individuell auf dein Unternehmen zugeschnitten.
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Skalierbarkeit als Priorität: Unsere Systeme wachsen mit deinem Unternehmen, anstatt es auszubremsen.
Kostenfreies Erstgespräch buchen
Justin Wilkens
Melik Su
Über den Gründer & Geschäftsführer

Der Kopf hinter Automationflow.de –
Melik Su

Melik Su vereint, was den meisten Prozess-Agenturen fehlt: Tiefgehendes IT-Know-how und echtes Unternehmerdenken. Mit einem Doppelstudium in Software Engineering & Medieninformatik bringt er nicht nur technisches Fachwissen mit, sondern versteht auch, wie Geschäftsmodelle wirklich in der Praxis funktionieren – aus erster Hand als Agenturinhaber & Unternehmer.

Seit über 10 Jahren entwickelt er Automatisierungslösungen, die nicht nur Abläufe optimieren, sondern direkt auf Wachstum und Profitabilität einzahlen. Sein Ansatz: Keine starren Systeme, sondern flexible, intelligente Prozesse, die sich an die Dynamik eines Unternehmens anpassen. Wer mit ihm arbeitet, bekommt keine Standardlösungen – sondern eine durchdachte Architektur, die nachhaltig funktioniert und einen echten Wettbewerbsvorteil bringt.

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Was passiert im Erstgespräch von Automationflow?

Unser Erstgespräch gibt dir klare, datenbasierte Antworten auf 2 entscheidende Fragen: Wie effizient sind deine aktuellen Prozesse wirklich? Wo gibt es ungenutzte Chancen, die dein Wachstum bremsen?

Hintergrund musterillustration einer Checkliste

Erkenne versteckte Engpässe und wo du mit wenig Aufwand große Effizienzgewinne erzielen kannst.

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AF

Identifiziere die größten Hebel, um sofort die Produktivität im Team zu steigern und deine Prozesse zu optimieren.

automationflow headerillustration einer Checkliste

Erhalte eine klare Strategie mit einer individuellen Roadmap, die dein Unternehmen effizienter, produktiver und skalierbarer macht.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit Automationflow?
FAQ Button

Wir starten mit einem Erstgespräch, in dem wir Engpässe und Optimierungsmöglichkeiten identifizieren. Anschließend entwickeln wir eine maßgeschneiderte Automatisierungsstrategie, setzen die Systeme um und optimieren diese kontinuierlich, damit dein Unternehmen langfristig effizient bleibt

Welche Tools nutzt ihr für die Automatisierung?
FAQ Button

Wir arbeiten mit den besten Tools am Markt, darunter Make, Zapier, HubSpot, ActiveCampaign, Pipedrive, Notion, Asana und viele mehr. Die Auswahl erfolgt individuell basierend auf deinen Anforderungen.

Für welche Unternehmen ist Automationflow geeignet?
FAQ Button

Unsere Lösungen sind ideal für Agenturen, Coaches, Berater und Dienstleister, die ihre Prozesse automatisieren, ihr Business skalierbar machen und unabhängiger von manuellen Abläufen werden möchten. Besonders Unternehmen mit 5–50+ Mitarbeitern profitieren von unseren Automatisierungen.

Kann ich bestehende Tools weiter nutzen?
FAQ Button

Ja. Wir integrieren bestehende Softwarelösungen nahtlos in dein Automatisierungssystem, sodass keine Umstellung notwendig ist – außer es gibt eine effizientere Alternative, die dein Business noch besser skalierbar macht.

Welche Prozesse können automatisiert werden?
FAQ Button

Wir automatisieren unter anderem Vertrieb, Buchhaltung, Fulfillment, Support, Personalmanagement und Controlling. Konkret bedeutet das z. B. automatisierte Lead-Verwaltung, Rechnungsprozesse, Onboarding-Prozesse für Kunden und Mitarbeiter oder Echtzeit-Dashboards für volle Transparenz.

Ist meine Investition in Automatisierung rentabel?
FAQ Button

Definitiv. Unsere Kunden sparen im Schnitt 10+ Stunden pro Woche und Mitarbeiter, senken ihre Fixkosten in administrativen Bereichen um bis zu 50 % und steigern ihren Umsatz um bis zu 57 % – mit einer Amortisation der Investition in wenigen Monaten.

Wie lange dauert die Umsetzung?
FAQ Button

Das hängt von den individuellen Anforderungen ab. In der Regel setzen wir innerhalb von 4–8 Wochen die ersten Automationen um. Komplexe Projekte mit tiefgehender Systemintegration können mehr Zeit in Anspruch nehmen.

Was kostet eine Zusammenarbeit mit Automationflow?
FAQ Button

Die Kosten hängen vom Umfang der Automatisierungen und der Systemintegration ab. Nach einer ersten Analyse erhältst du eine individuelle Kostenübersicht basierend auf deinem Bedarf.

Brauche ich spezielles technisches Wissen?
FAQ Button

Nein. Wir übernehmen die komplette Implementierung und Optimierung der Systeme, sodass du dich auf dein Business konzentrieren kannst. Zudem schulen wir dein Team, damit jeder die neuen Prozesse effizient nutzen kann.

Kann jedes Unternehmen mit euch arbeiten?
FAQ Button

Nein, aufgrund hoher Nachfrage wählen wir unsere Kunden gezielt aus. In einem ersten Gespräch analysieren wir, ob dein Unternehmen zu uns passt und wo die besten Erfolgsaussichten liegen. Unser Ziel ist es, mit Unternehmen zu arbeiten, die von Automatisierung maximal profitieren und nachhaltige Ergebnisse erzielen möchten.

Beeinträchtigt die Implementierung mein Tagesgeschäft?
FAQ Button

Nein, die Implementierung ist so aufgebaut, dass dein Tagesgeschäft normal weiterlaufen kann. Das einzige was wir zu Beginn benötigen, sind ein paar Stunden deiner Zeit.